Tingkat kebutuhan tenaga sekretaris berkualitas di dunia kerja sangat besar. Namun, Anda perlu tahu bahwa tugas serta tanggung jawab dari seorang sekretaris sangat luas. Oleh karena itu, terdapat pelatihan dan sertifikasi sekretaris secara khusus yang menjadi bukti kompetensi seseorang dalam bidang kerja ini.
Terkait tugas serta tanggung jawab keseharian tersebut, terdapat 5 modal keahlian penting yang harus dimiliki oleh tenaga sekretaris, yaitu:
1. Komunikasi
Modal keahlian pertama dari seorang sekretaris adalah kemampuan komunikasi yang baik. Kemampuan ini memiliki peran yang sangat penting karena sekretaris bakal melakukan interaksi dengan banyak orang, baik secara langsung ataupun komunikasi jarak jauh.
2. Organizational Skills
Berikutnya, Anda perlu mengasah organizational skill. Keahlian ini sangat membantu karena sekretaris punya tanggung jawab untuk mengorganisasi berbagai hal, terutama tugas yang sifatnya administratif. Tanpa kemampuan organisasi yang baik, Anda bakal mengalami kesulitan dalam menyelesaikan tugas tersebut.
3. Pemahaman tentang Teknologi
Ketika mengikuti pelatihan dan sertifikasi sekretaris, Anda juga bakal mendapat pembekalan terkait pemahaman dunia teknologi. Apalagi, keseharian sekretaris bakal berhadapan dengan berbagai peralatan elektronik, seperti komputer, tablet, ataupun smartphone.
Tak cukup sekadar memahami cara penggunaan berbagai perangkat tersebut. Anda perlu pula memiliki pengetahuan berkaitan dengan pengoperasian berbagai aplikasi pendukung mulai dari aplikasi spreadsheet, pembuat dokumen, hingga email.
4. Problem Solving
Sekretaris harus pula memiliki kemampuan dalam menyelesaikan setiap permasalahan atau problem solving. Keahlian ini bisa membantu Anda dalam mengatasi berbagai problem serta tantangan dalam pekerjaan. Dengan begitu, Anda bisa bekerja secara lebih cekat dan produktif.
5. Fleksibel dan Proaktif
Terakhir, Anda perlu memiliki bekal kemampuan untuk bersikap fleksibel dan proaktif. Jam kerja dari seorang sekretaris biasanya sangat fleksibel, mengikuti ritme kerja atasan. Bahkan, tak menutup Anda bakal sering ke luar kantor dan kerja lembur.
Sementara itu, sikap proaktif berkaitan dengan kemampuan sekretaris dalam melakukan inisiatif dalam mengerjakan tugas tertentu.
Nah, itulah 5 keahlian penting yang bisa menjadi modal Anda dalam menjalani karier sebagai sekretaris. Anda bisa memperoleh bekal keahlian tersebut dengan mengikuti pelatihan dan sertifikasi sekretaris di Magnet Solusi Integra.
Yuk, raih kesuksesan karier sebagai sekretaris bersama Magnet Solusi Integra!